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POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES DU SITE OFFPRINT

Ce site est édité par qui LUMA/Arles tient à construire avec ses clients une relation forte et durable, fondée sur la confiance et l'intérêt mutuel.

Aussi, LUMA/Arles est déterminée à protéger vos données personnelles et votre vie privée.

La présente politique de protection des données à caractère personnel (ci-après la « Politique ») décrit les engagements mis en œuvre à travers le présent site par LUMA/Arles, en tant que responsable de traitement, afin de veiller au respect de vos données personnelles. A travers cette Politique, LUMA/Arles souhaite vous informer clairement de la manière dont vos données personnelles sont collectées et utilisées lorsque vous utilisez notre site internet www.offprint.org (le « Site »).

Le respect de votre vie privée ainsi que de vos libertés et droits fondamentaux est primordial pour LUMA/Arles. Aussi, LUMA/Arles s'engage à ne pas utiliser certaines de vos données personnelles à des fins commerciales, telles que les données relatives à votre géolocalisation, votre activité sur les réseaux sociaux, ou encore vos goûts et préférences sans votre consentement. Vos données personnelles ne seront pas vendues à des sociétés tierces à des fins commerciales. Elles ne seront pas non plus communiquées à des tiers sans votre accord, en dehors du cadre de ses obligations réglementaires et contractuelles nécessaires à la fourniture des produits et/ou services souscrits.

Cette Politique est susceptible de faire l'objet de mises à jour. Dans ce cas, nous indiquerons la date de la dernière mise à jour en bas de la présente Politique. Votre consentement sera systématiquement requis si la mise à jour de cette déclaration de confidentialité affecte de quelque manière que ce soit les droits d'utilisation de vos informations personnelles par rapport aux dispositions prévues dans la présente Politique au moment de la collecte des informations.

Sommaire 

1. Quelles données font l'objet d'un traitement ?
2. Qui est le responsable de la collecte et du traitement des données ?
3. Pour quelles finalités vos données personnelles sont-elles traitées ?
4. Qui sont les destinataires des données personnelles ?
5. Pendant quelle durée les données personnelles sont-elles conservées ?
6. Comment les données sont-elles sécurisées ?
7. Utilisation de cookies
8. Le transfert de données hors de l'Union Européenne
9. Quels sont vos droits et comment les exercer ?

  

Quelles données font l'objet d'un traitement ?

 

LUMA/Arles veille à ne collecter sur ce site que des données strictement nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées. 

Les seules données traitées à l'occasion de votre visite sont des données de navigation collectées sur ce site à des fins de performance et d'analyse statistique.

 

2. Qui est le responsable de la collecte et du traitement des données ?

 

LUMA/Arles, responsable de traitement, est consciente de la confiance que vous lui accordez en lui confiant vos informations personnelles pour l'utilisation de ses services. LUMA/Arles y attache la plus grande importance quant à la confidentialité et la sécurité de celles-ci.

 

À ce titre, LUMA/Arles s'engage à respecter la présente politique de confidentialité que vous acceptez dès lors que vous souscrivez à ses produits ou utilisez ses services.

 

 

3. Pour quelles finalités vos données personnelles sont-elles traitées ?

 

Les traitements réalisés par LUMA/Arles sur ce site répondent à une finalité explicite, légitime et déterminée, qui se base sur votre consentement.

 

 

4. Qui sont les destinataires des données personnelles ?

 

LUMA/Arles est consciente de la sensibilité de vos données et les traite avec le plus grand soin. Seules les données strictement nécessaires seront communiquées pour traitement à des tiers.

 

LUMA/Arles ne partage vos données collectées sur ce site avec les tiers mentionnés au présent article que dans les cas suivants :

 

• LUMA/Arles peut être amenée à communiquer des informations aux personnes avec lesquelles elle négocie, conclut ou exécute des contrats, des contrats de prestations de services conclus avec un tiers en vue de lui confier des fonctions opérationnelles importantes, ou encore lors de l'étude ou l ‘élaboration de tout type de contrats ou d'opérations entre les personnes morales de son groupe, dès lors que ces informations sont nécessaires aux opérations concernées. Les tiers destinataires de ces informations sont eux mêmes soumis à une obligation de confidentialité ainsi qu'aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données.

• LUMA/Arles est également susceptible de communiquer vos données personnelles à ses prestataires techniques, partenaires, courtiers, assureurs ou des personnes morales de son groupe, dont l'intervention est strictement nécessaire pour réaliser l'une des finalités précitées. LUMA/Arles s'assure que ces tiers traitent vos données de manière à garantir leur intégrité, leur confidentialité et leur sécurité.

• Lorsque LUMA/Arles a l'obligation légale de le faire ou si LUMA/Arles pense de bonne foi que cela est nécessaire pour répondre à toute réclamation à son encontre, se conformer à toute demande judiciaire, ou afin de garantir les droits, les biens et la sécurité de LUMA/Arles, ses membres et plus généralement tout tiers.

 

LUMA/Arles ne pourra être tenu responsable du contenu des sites vers lesquels renvoient des liens présents sur ces sites, de leur niveau de sécurité ou des pratiques de confidentialité appliquées.

 

Conformément à la législation applicable et avec votre consentement lorsqu'il est requis, LUMA/Arles peut agréger des données qui vous concernent et que LUMA/Arles reçoit ou envoie à ses partenaires commerciaux, notamment tout ou partie de vos données à caractère personnel et les informations collectées par l'intermédiaire de cookies. Ces informations agrégées ne seront utilisées que pour les finalités décrites ci-dessus.

 

Vos données ne seront pas transférées à d'autres fins que celles décrites au sein du titre 3 de la présente Politique, sauf avec votre autorisation expresse, laquelle pourra alors être retirée à tout moment.

 

5. Pendant quelle durée les données personnelles collectées sur ce site sont-elles conservées ?

 

 

Vos données à caractère personnel ne seront pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire à la gestion de notre relation commerciale ;

 

La durée de validité de nos cookies est limitée à six mois, période au-delà de laquelle nous solliciterons de nouveau votre consentement.

 

 

6. Comment les données sont-elles sécurisées ?

 

LUMA/Arles assure la sécurité de vos données en mettant en place une protection des données renforcée par l'utilisation de mesures techniques de sécurisation physiques et logiques afin de garantir l'intégrité de vos données, ainsi que leur traitement confidentiel et sécurisé. De façon plus précise, LUMA/Arles crypte systématiquement vos données personnelles lorsqu'elles transitent sur les réseaux afin d'assurer leur confidentialité et d'éviter qu'elles ne soient interceptées par des tiers non autorisés. 

 

Les serveurs LUMA/Arles sur lesquels vos données sont stockées sont situés dans des salles informatiques sécurisées et dont l'accès est restreint aux seules personnes nécessaires. Cet accès est strictement contrôlé afin d'éviter tout vol de données. Afin d'assurer la confidentialité de vos données dans les systèmes de LUMA/Arles, les accès logiques sont octroyés uniquement aux processus automatiques et aux collaborateurs ayant la nécessité d'accéder aux données pour les traiter.

 

 

7. Utilisation de cookies

 

Nous utilisons différents cookies sur le Site pour améliorer l'interactivité du Site et/ou de l'Application et de nos services.

 

• Qu'est-ce qu'un "cookie" ?

 

Lors de la consultation de notre Site et/ou Application, des cookies sont déposés sur votre ordinateur, votre mobile ou votre tablette. Un cookie est un fichier texte déposé sur votre terminal lors de la visite d'un site ou de la consultation d'une publicité. Ils ont notamment pour but de collecter des informations relatives à votre navigation sur les sites et de vous adresser des services personnalisés. Afin que nos Site/Application soient adaptés au mieux à ses utilisateurs, nous faisons usage de cookies afin, par exemple, de vous identifier et de vous faire accéder à votre compte, de vous permettre de gérer votre panier de commande, mémoriser vos consultations, personnaliser les offres que nous vous proposons ou encore proposer de la publicité ciblée. La plupart des cookies peuvent être gérés par le navigateur internet que vous utilisez.

 

• Liste des cookies

 

 

Les cookies de performance

 

Il s'agit de cookies permettant d'obtenir des informations s'agissant de l'usage du Site et/ou de l'Application. Ces cookies sont nécessaires au bon fonctionnement du Site et de l'Application. Ils peuvent parfois identifier l'utilisateur.

 

Hôte	Nom	Description	Durée de vie
Offprint.org	_gid	Cookie fourni par Google pour comptabiliser les pages vues	Un jour
offprint.org	_ga	Cookie fourni par Google pour comptabiliser les pages vues	Quelques secondes

 

7.3. Accepter ou refuser les cookies

 

À tout moment, vous pouvez modifier ou retirer votre consentement dans l'outil de gestion des cookies sur notre site Web.

 

8. Le transfert de données hors de l'Union Européenne

 

En règle générale, LUMA/Arles conserve les données à caractère personnel au sein de l'Union Européenne.

 

Néanmoins, dans la mesure où, par exemple, certains de nos prestataires de service seraient situés dans des pays en dehors de l'Union Européenne (« Pays Tiers »), LUMA/Arles pourrait transférer certaines des données à caractère personnel dans des Pays Tiers. Cela peut notamment être le cas vers des Pays Tiers pour lesquels la Commission européenne n'a pas pris une décision de « protection adéquate ». Dans un tel cas, LUMA/Arles s'assure que ce transfert soit effectué en conformité avec la réglementation applicable et garantisse un niveau de protection suffisant pour la vie privée et les droits fondamentaux des personnes concernées (notamment par les clauses contractuelles types de la Commission Européenne).

 

Sur simple demande formulée à l'adresse donneespersonnelles@luma-arles.org, LUMA/Arles peut vous fournir davantage d'informations quant à ces transferts (notamment les clauses contractuelles types de la Commission Européenne).

  

9. Quels sont vos droits et comment les exercer ?

 

Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'Informatique, aux fichiers et aux libertés, ainsi qu'au Règlement Général sur la Protection des Données, vous disposez :

 

• D'un droit d'accès : droit de recevoir une copie de vos données à caractère personnel en notre possession ;
• D'un droit à la rectification : droit de modifier les données à caractère personnel en la possession de LUMA/Arles qui vous concernent qui sont erronées ou obsolètes
• D'un droit à l'effacement ou droit à l'oubli : droit à l'effacement de vos données à caractère personnel en possession de LUMA/Arles (sauf lorsque la loi lui impose de conserver ces données ou lorsque LUMA/Arles a un motif légitime de le faire)
• D'un droit d'opposition : vous pouvez opposer à tout moment pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct sauf motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts et les droits et libertés de la personne concernée, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ;
• D'un droit à la limitation : vous avez le droit de limiter les traitements effectués sur vos données à caractère personnel dans les cas suivants :
  • Si vous exercez votre droit de rectification, la limitation de traitement peut être exigé pendant la durée permettant à LUMA/Arles d'en vérifier l'exactitude ;
  • Si vous exercez votre droit d'opposition, pendant la durée de vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes que LUMA/Arles poursuit prévalent les vôtres ;
  • Lors d'un traitement illicite de vos données à caractère personnel, vous pouvez exiger une limitation de leur utilisation plutôt qu'un effacement ;
  • Pour des données à caractère personnel aux fins du traitement devant être effacées, mais qui sont encore nécessaires pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.
• D'un droit à la portabilité : vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous avez fournies à LUMA/Arles. Celles-ci doivent être communiquées dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par la machine. Ce droit comprend également le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.

 

Enfin, vous disposez du droit de définir des directives relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre mort.

 

Ces droits peuvent être exercés dans les conditions et les limites visées par la règlementation en vigueur. Il est précisé que l'exercice de certains de ces droits peut entraîner au cas par cas pour LUMA/Arles l'impossibilité de fournir le produit ou le service.

 

Vous pouvez à tout moment, sans frais et sans avoir à motiver votre demande, exercer ces droits en contactant LUMA/Arles à l'adresse suivante : donneespersonnelles@luma-arles.org.

Il est précisé que ces droits ne peuvent s'exercer qu'en justifiant de son identité. Toute demande incomplète ne pouvant pas être traitée par LUMA/Arles.

 

En cas de différend avec LUMA/Arles concernant le traitement des données, vous pourrez adresser votre réclamation à LUMA/Arles.

 

À cet effet, vous pourrez contacter le responsable du traitement de la société, en lui écrivant par courrier électronique à l'adresse suivante : donneespersonnelles@luma-arles.org.

 

Si aucune solution satisfaisante n'est trouvée ou si le différend persiste, vous aurez la possibilité d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) ou de l'autorité de contrôle de l'Etat Membre de l'Union Européenne au sein duquel vous résidez habituellement.

 

 

Contact

 

Pour toute question relative à la présente Politique de confidentialité ou pour toute demande relative à vos données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter en nous adressant un email à l'adresse suivante : donneespersonnelles@luma-arles.org.

  

Date de mise à jour de la présente Politique : le 21 Octobre  2021.

 

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PRIVACY POLICY

 

This site is edited by LUMA/Arles, which is committed to building a strong and lasting relationship with its clients, based on trust and mutual interest.

 

LUMA/Arles is also committed to protecting your personal data and your privacy.

 

This personal data protection policy (hereinafter referred to as the “Policy”) describes the commitments implemented by LUMA/Arles in the capacity of data controller, to ensure the respect of your personal data. Through this Policy, LUMA/Arles also wishes to inform you with clarity of how your personal data is collected and used as a Client using our website www.offprint.org (the “Website”) as within the framework of your relations, of whatever nature, with LUMA / Arles.

 

LUMA/Arles has utmost respect for your privacy and your fundamental rights and freedoms. LUMA/Arles will not use some of your personal data for commercial purposes without your consent, such as data relating to your geolocation, your activity on social networks, or your tastes and preferences. Your personal data will not be sold to third parties for commercial purposes. Nor will it be communicated to third parties without your consent, outside the context of the regulatory and contractual obligations necessary for the supply of products and/or subscribed services.

 

This Policy may be subject to updates. In this case, we will indicate the date of the last update at the bottom of this Policy. Your consent will be systematically required if the update of this privacy statement affects in any way the rights to use your personal information in accordance with the provisions of this Policy at the time of the collection of information.

 

Table of Contents

 

1. What data is subject to being processed?
2. Who is responsible for collecting and processing data?
3. For what purposes do we process your personal data?
4. Who are the recipients of personal data?
5. How long is personal data retained?
6. How is data secured?
7. The use of cookies
8. The transfer of data outside the European Union What are your rights and how can you exercise them?

 

              

1. What data is subject to being processed?

LUMA/Arles ensures it only collects data that is strictly necessary in view of the reason for which it is processed.

 

The only data processed during your visit are navigation data collected on this site for performance and statistical analysis purposes.

 

2. Who is responsible for collecting and processing data?

 

LUMA/Arles, as the data, is conscientious of the trust you place in it by giving it your personal information for the use of its services. LUMA/Arles attaches the greatest importance to the confidentiality and security of this information.

 

As such, LUMA/Arles agrees to comply with this privacy policy, which you accept when you subscribe to its products or use its services.

 

 

3. For what purposes is your personal data processed?

The data processing carried out by LUMA/Arles is done according to an explicit, legitimate and determined purpose, which is founded on your consent.

 

 

4. Who are the recipients of personal data?

LUMA/Arles is aware of the sensitivity of your data and treats it with the greatest care. Data will only be communicated to third parties if strictly necessary for processing.

 

LUMA/Arles only shares your data with the third parties mentioned in this article in the following cases:

 

• LUMA/Arles may communicate information to the persons with whom it negotiates, fulfils or concludes contracts, service contracts concluded with a third party to whom important operational functions are entrusted, or at the time of the review or development of any type of contract or transaction between its affiliates, on the condition that this information is necessary for the operations concerned. Third-party recipients of this information are also subject to an obligation of confidentiality and to the provisions of the General Data Protection Regulation.

 

• LUMA/Arles may also communicate your personal data to its technical service providers, partners, brokers, insurers or its affiliates whose intervention is strictly necessary for the purposes mentioned above. LUMA/Arles ensures that these third parties process your data so as to guarantee their integrity, confidentiality and security.

 

• When LUMA/Arles has the legal obligation to do so or if LUMA/Arles believes in good faith that it is necessary to respond to any claim against it, to comply with any legal request, or to guarantee the rights, property and security of LUMA/Arles, of its members and more generally of any third party.

 

LUMA/Arles cannot be held responsible for the content of websites linked to its Website/Application, their level of security or their applied privacy practices.

 

In accordance with the applicable law and with your consent when required, LUMA/Arles may aggregate data concerning you and that LUMA/Arles receives or sends to its business partners, such as all or part of your personal data and information collected through cookies. This aggregated information will only be used for the purposes described above.

 

Your data will not be transferred for purposes other than those described in Section 3 of this Policy, except with your express permission, which may be withdrawn at any time.

 

5. How long is personal data on this site retained?

Your personal data will not be kept beyond the time strictly necessary to manage our commercial relationship;

The validity of our cookies is limited to six months, after which we will ask for your consent again.  

 

6. How is data secured?

LUMA/Arles ensures the security of your data through the implementation of enhanced data protection by means of physical and logical security measures, to guarantee the integrity of your data as well as their confidential and secure processing. More specifically, LUMA/Arles systematically encrypts your personal data as it flows through the networks, to ensure their confidentiality and prevent it from being intercepted by unauthorized third parties.

 

The LUMA/Arles servers on which your data is stored are located in closed computer rooms, access to which is restricted solely to the necessary persons. This access is strictly controlled to prevent any data theft. To ensure the confidentiality of your data in LUMA/Arles systems, logical access is only granted to automatic processes and to staff members who need to access data to process it.

 

 

7. The use of cookies

We use different cookies on the Website to improve its interactivity and that of our services.

 

7.1. What is a “cookie”?

When visiting our Website/Application, cookies are stored on your computer, mobile or tablet. A cookie is a text file stored on your device when visiting a site or when consulting an advertisement. Their purpose is to collect information about your web-browsing activity and to send you personalized services. We use cookies so that our Website/Application are best adapted to its users, e.g. in the following ways, to identify you and to give you access to your account, to allow you to manage your shopping cart, to memorize your consultations, to personalize our offers or to offer targeted advertising. Most cookies can be managed through your web browser.

 

7.2. Cookie List

 

 

Analytics cookies

 

These cookies are used to obtain information about your use of the Website/Application. These cookies are necessary for the proper functioning of the Website/Application. They can at times identify the user.

 

Host	Name	Description	lifetime
offprint.org	_gid	Cookie provided by Google to count page views	One day
offprint.org	_ga	Cookie provided by Google to count page views	A few second

 

 

7.3. Accepting or refusing cookies

 

At any time, you can change or withdraw your consent in the cookie management tool on our website.

 

 

• The transfer of data outside the European Union

 

In general, LUMA/Arles retains personal data within the European Union. Nevertheless,

LUMA/Arles may transfer some personal data to countries outside the

European Union ("Third Countries"), for example in cases where our service providers are located in Third countries. This may be the case with Third Countries for which the European Commission has not taken a decision of "adequate protection", for example. In such a case, LUMA/Arles ensures that the transfer is carried out in accordance with the applicable regulations, and guarantees a sufficient level of protection for the privacy and fundamental rights of the persons concerned (as defined specifically by the standard contractual clauses of the Commission European).

 

LUMA/Arles can provide you with more information about these transfers (including the standard contractual clauses of the European Commission) upon request to the following address: privacy@luma-arles.org.

 

9. What are your rights and how can you exercise them?

In accordance with Act n° 78-17 of January 6, 1978, as amended relating to data processing, information, and liberties, as well as with the General Data Protection Regulation, you have:

 

• The right to access: the right to receive a copy of your personal data in our possession;

 

• The right to rectification: the right to modify the personal data in the possession of LUMA/Arles concerning you, which is erroneous or obsolete;

 

• The right to erasure and the right to be forgotten: the right to the erasure of your personal data in the possession of LUMA/Arles (except when the law requires that this data be stored, or when LUMA/Arles has a legitimate reason for doing so);

 

• The right of objection: you may oppose, at any time and for reasons relating to your particular situation, the processing of your personal data for direct marketing purposes, except when legitimate and compelling reasons for the processing prevail over the interests, rights and freedoms of the person concerned, or for the establishment, exercise or defence of legal claims;

 

• The right to limitation: you have the right to limit the processing of your personal data in the following cases:

 

• If you exercise your right to rectification, it may be required to limit processing for the period necessary for LUMA/Arles to verify its accuracy;
• If you exercise your right to objection, data processing is limited for the period necessary to verify whether the legitimate grounds claimed by

LUMA/Arles prevail over yours; o In case of unlawful processing of your personal data, you may demand that their use be limited, rather than erased;

• For personal data processing whose erasure is requested, but is still necessary for the establishment, exercise or defense of legal claims.

 

• The right to portability: you have the right to receive personal data that you have provided to LUMA/Arles. These must be communicated in a structured format that is commonly used and readable by machine. This right also includes the right to transmit this data to another controller.

 

Lastly, you have the right to set guidelines regarding the fate of your personal data after your death.

 

These rights may be exercised under the conditions and limitations defined by current legislation. It is specified that the exercise of some of these rights may, on a case by case basis, leave LUMA/Arles unable to provide products or services.

 

You can, at any time, without charge and without having to justify your request, exercise these rights by contacting LUMA/Arles at the following email address: privacy@luma-arles.org.

 

It is specified that these rights can only be exercised upon proof of identity. Incomplete requests cannot be processed by LUMA/Arles.

 

In the event of a dispute with LUMA/Arles regarding data processing, you may address your claim to LUMA/Arles.

 

To do so, you can contact us by writing an email at the following address: privacy@luma-arles.org. 

 

If no satisfactory solution can be reached or if the dispute persists, you can lodge a claim with the French Data Protection Authority (CNIL) or with the supervisory authority of the Member State of the European Union in which you usually reside.

 

Contact

 

If you have any questions about this Privacy Policy or any request regarding your personal data, you can contact us by sending an email to the following address: privacy@luma-arles.org. 

Last update of this Policy: October 21, 2021.